Excel Formulas in Hindi

एक्सेल सूत्र वे भाव हैं जो सेल के मूल्य की गणना करते हैं। वे गणितीय गणना, पाठ में हेरफेर और डेटा विश्लेषण सहित कई प्रकार के कार्य कर सकते हैं। सूत्र एक समान चिह्न (=) से शुरू होते हैं और फ़ंक्शन, मान और सेल संदर्भों से बने होते हैं। कुछ सामान्य कार्यों में SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, IF और VLOOKUP शामिल हैं। फ़ंक्शंस और ऑपरेटरों के संयोजन का उपयोग करके कस्टम फ़ॉर्मूला बनाना भी संभव है। एक्सेल में फ़ार्मुलों का उपयोग दोहराव वाली गणनाओं को स्वचालित करने और डेटा विश्लेषण को तेज़ और अधिक सटीक बनाने के लिए किया जा सकता है।

1. योग (SUM)

Sum () फ़ंक्शन, जैसा कि नाम से पता चलता है, सेल मानों की चयनित श्रेणी का कुल योग देता है। यह गणितीय संक्रिया करता है जो कि योग है। इसका एक उदाहरण नीचे दिया गया है:

Sample Formula: “=SUM(C2:C4)” 

Fig: Sum function in Excel

जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, प्रत्येक इकाई के लिए बिक्री की कुल राशि का पता लगाने के लिए, हमें केवल फ़ंक्शन “=SUM(C2:C4)” टाइप करना था। यह स्वचालित रूप से 300, 385 और 480 जोड़ता है। परिणाम C5 में संग्रहीत होता है।

2. औसत (AVERAGE)

AVERAGE () फ़ंक्शन सेल मानों की चयनित श्रेणी के औसत की गणना करने पर केंद्रित है। जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण से देखा जा सकता है, कुल बिक्री का औसत ज्ञात करने के लिए, आपको केवल टाइप करना होगा:

“=AVERAGE(C2, C3, C4)” 

Fig: Average function in Excel

यह स्वचालित रूप से औसत की गणना करता है, और आप परिणाम को अपने इच्छित स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं।

3. गिनें  (COUNT)

फ़ंक्शन COUNT () एक संख्या वाली श्रेणी में कोशिकाओं की कुल संख्या की गणना करता है। इसमें सेल शामिल नहीं है, जो खाली है, और जो संख्यात्मक के अलावा किसी अन्य प्रारूप में डेटा रखता है।

Sample Formula: “=COUNT(C1:C4)” 

Fig: Microsoft Excel Function – Count

जैसा कि ऊपर देखा गया है, यहाँ, हम C1 से C4 तक, आदर्श रूप से चार कोशिकाओं की गिनती कर रहे हैं। लेकिन चूंकि COUNT फ़ंक्शन केवल संख्यात्मक मानों वाले सेल को ध्यान में रखता है, उत्तर 3 है क्योंकि “कुल बिक्री” वाले सेल को यहां छोड़ दिया गया है।

यदि आपको संख्यात्मक मान, पाठ और किसी अन्य डेटा प्रारूप वाले सभी कक्षों की गणना करने की आवश्यकता है, तो आपको ‘COUNTA ()’ फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। हालाँकि, COUNTA() किसी रिक्त कक्ष की गणना नहीं करता है।

कक्षों की श्रेणी में मौजूद रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए, COUNTBLANK() का उपयोग किया जाता है।

4. सबटोटल (SUBTOTAL)

आगे बढ़ते हुए, आइए अब समझते हैं कि सबटोटल फंक्शन कैसे काम करता है। SUBTOTAL () फ़ंक्शन डेटाबेस में सबटोटल लौटाता है। आप जो चाहते हैं उसके आधार पर, आप औसत, गणना, योग, न्यूनतम, अधिकतम, न्यूनतम और अन्य का चयन कर सकते हैं। आइए ऐसे दो उदाहरणों पर एक नजर डालते हैं।

Fig: Subtotal function in Excel

उपरोक्त उदाहरण में, हमने A2 से लेकर A4 तक की कोशिकाओं पर उप-योग गणना की है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस्तेमाल किया गया फ़ंक्शन है

“=SUBTOTAL(1, A2: A4)”

उप-योग सूची में “1” औसत को संदर्भित करता है। अत: उपरोक्त फलन A2:A4 का औसत देगा और इसका उत्तर 11 होगा जो C5 में संचित है। इसी प्रकार,

“=SUBTOTAL(4, A2: A4)”

यह A2 से A4 के अधिकतम मान वाले सेल का चयन करता है, जो कि 12 है। फ़ंक्शन में “4” को शामिल करने से अधिकतम परिणाम मिलता है।

Fig: Count function in Excel